Här är information om hur systemet för att boka IFK-bussen fungerar. I grund och botten är det en vanlig aktivitet i SportAdmin så om du vill ha vidare stöd kan du se på filmmanualen.

• Varje lag ska ha en ansvarig för bussbokningen
• Meddela Marie så lägger hon ansvarige för bussbokning i gruppen
• Se först ifall bussen är ledig
• Skapa en ny aktivitet i gruppen Bokning IFK Bussen på SportAdmin
  • Under aktiviteter (och sedan +) i Appen
  • Under närvaro på Datorn
• Aktiviteten ska vara övrig, under det skriver du lagets namn, tex P11
• Plats ska vara övrig, under det skriver du destinationen, tex Uddevalla
• I aktivitetsfältet kan du skriva mer info om syftet, tex träningsmatch
• Tryck på Spara och börja kalla och så kallar du endast dig själv, och så är bussen bokad.
  • Du ska alltså inte ändra din status manuelt utan kalla dig själv och så kan du svara i medlemsappen (inget måste att svara). Annars kommer det bli stökigt i våra medlemsappar

Nu kan andra se att du har bokat bussen under kalendern på ledarsidan. OBS, funktionen att se bussbokningen i kalendern på hemsidan är tillfälligt borttagen fram tills dess att vi ledare lärt oss proceduren att boka bussen korrekt - se instruktionen ovan. Men du kan fortfarande se alla bokningar i SportAdmin appen.

IFK-bussen är ett hjälpmedel för föreningens lag att ta sig till matcher. Det kan vara kul för våra spelare att få samåka i bussen med allt vad det innebär att känna att åka på match tillsammans. Vi ska dock inte glömma värdet av att fler föräldrar är med och stöttar barnen även vid borta-matcher varför bussen inte alltid är nödvändig. Här följer vår prioriteringsordning när det kommer till bussbokningarna:

• För spel 5v5 önskar vi hellre att föräldrarna är med sina barn då våra ledare inte kan ta ansvaret för så många och unga barn
• Äldre ungdomslag har förtur på bussen, då de dels tenderar att åka längre, men också att de bör kunna ansvara mer över sig själva
• Seniorlagen har ofta längst bortamatcher, dessutom krävs en viss uppladdning för deras matcher varför de prioriteras högt
• 7v7-lagen bör få känna på några gånger under säsongen att få åka bussen också
• Vid vissa större evenemang så som läger eller cuper kan bussen behöva att användas

Prioritetssummering

Hög

• Större evenemang
• Seniorlag
• 11v11 ungdomslag

Mellan

• 9v9 ungdomslag

 Låg

• 7v7 (bör få prova någon gång per säsong)

Ingen

• 5v5

Bussen står alltid parkerad på huvudparkeringen utanför NS-hallen.
Chauffören måste vara minst 25 år enligt leasingavtalet och hen förväntas också skriva uppgifterna om resan i körjournalpärmen som ligger fram i bussen.

Bussen ska lämnas ren. Om du skulle komma till en ostädad buss, meddela detta till kansliet så kontaktar Marie laget som senast använde bussen.

Om någonting går sönder eller någon varningslampa lyser eller liknande så meddelas detta till kansliet för att åtgärdas.

Kör försiktigt – du bär på dyrbar last!

Inget lag ska behöva tanka bussen innan eller under sin resa. Därför så behöver det laget som kör när bränslemätaren sjunker under halva tanken, tanka innan återlämning.

Tanka gör vi på Circle K nere på Oslovägen. Där finns ett IFK-tankningskort i kassan. För att tanka går man in till kassan, uppger att man vill tanka för IFK Strömstad och att vi har ett kort liggandes, så får man en förbetalningskod att knappa in på skärmen vid pumpen.

Inga kvitton behövs.

Bussen tankar Diesel, vilket också står på insidan av tanklocket.

Nyckeln till bussen ligger uppe i speakerrummet i hurtsen rakt fram, översta lådan. Se också till att lämna tillbaka nyckeln där efter ni använt bussen.

Skulle det av någon oturlig anledning vara så att nyckeln är på villovägar så har Marie en extranyckel på hennes kontor i NS-hallen. Den nyckeln ligger i den vänstra hurtsen.

Vi ska såklart undvika använda denna så mycket som möjligt. För att komma in i det kontoret behövs en nyckel som endast de anställda på IFK och de som jobbar där har. I verkliga undantagsfall finns det en jourtelefon till Strömstads lokaler (som de blir mycket upprörda om vi använder), som kan skicka ut någon för att öppna.