Här är information om hur systemet för att boka gamla kansliet fungerar. I grund och botten är det en vanlig aktivitet i SportAdmin så om du vill ha vidare stöd kan du se på filmmanualen.

Det finns 2 sätt att boka upp gamla kansliet:

1.

Vill du, så kan du boka upp kansliet i er egen lagkalender. Göra då en vanlig aktivitet i er medlemsgrupp. Enda viktiga saken att tänka på är att INTE ANGE AKTIVITETEN SOM MATCH, i stället kan det vara möte eller övrigt (se nedan). Vänligen ange också endast den del av gamla kansliet som ni är behov av så att annan grupp kan använda andra delen av kansliet om de behöver vara där samtidigt.

2.

Vill du inte ha bokningen synlig i lagets kalender gör du på följande sätt:

• Meddela Marie att hon lägger in ansvariga för gamla kansliet bokningar i den gruppen på SportAdmin
• Se först ifall gamla kansliet är ledigt
• Skapa en ny aktivitet i gruppen "Bokning gamla kansliet" på SportAdmin
  • Under aktiviteter (och sedan +) i Appen
  • Under närvaro på Datorn
• Aktiviteten ska vara övrig, under det skriver du lagets namn, tex P11
• Plats ska vara någon av de 3 alternativen för gamla kansliet. Vänligen boka endast upp den del som ni nyttjar, ifall fler behöver vara på plats just den dagen
• I aktivitetsfältet kan du skriva mer info om syftet, tex träningsmatch
• Tryck på Spara och börja kalla och så kallar du endast dig själv, och så är gamla kansliet bokat.
  • Du ska alltså inte ändra din status manuelt utan kalla dig själv och så kan du svara i medlemsappen (inget måste att svara). Annars kommer det bli stökigt i våra medlemsappar

Kika i föreningskalendern för att se om gamla kansliet är ledigt.