Kategori

1. registrera nya spelare

2. Övergångar
3. anmäla lag till serier

4. Få in samtycke från föräldrar

5. Lägga till/Ta bort tränare/administratörer

1. Marie

2. Marie

3. Lagledare/Marie

4. Lagledare

5. Marie

20h inför säsong

1h/mån resten

1. Sponsorerna

2. Gymkort Nordic Wellness

3. Uthyrningen av bussen, stugorna etc.

4. Bredband gamla kansliet

5. Träningskläder/skor

6. Registrera inbetalningar

1. Marie

2. -

3. Marie/Erik

4. Marie

5. Marie

6. Marie

20h inför säsongen +

1h/mån + 0,5h/vecka

1. Fakturor

2. Utlägg av medlemmar

3. Reseersättning

4. Föreningsdomare
5. Förbundsdomare

6. Ta in attesteringar

1. Marie

2. Marie

3. Marie

4. Marie
5. Marie

6. Marie

1. Kontering

2. Uppföljning

3. Rapportgranskning

1. -

2. -

3. -

1. rapportera i systemet

2. se till att alla lag har bekräftat sina aktiviteter i sportadmin

1. Marie

2. Marie

1. Uppdatera 

2. Arrangemangsinfo

1. Erik

2. Erik

1. få bilder och video från medlemmar

2. lägga ut relevanta inlägg på facebook och insta

1. -

2. Ewa

2h/vecka

8h vid evenemang

1. Avisera medlemsavgifter

2. kontrollera att medlemsavgifter är betalda

3. kontakta de som har missat att betala

1. Marie

2. Marie/Erik

3. Marie/Erik/Ali

1. kontrollera och följa upp inköp av lag

2. kontrollera och följa upp intäkter av lag

3. registrera antal rabatthäften varje lag köpt och lägg in bidraget i lagkassan

4. Fördela kioskintäkter

1. Marie

2. Marie

3. Marie/Erik

4. Marie

1. kontakt med sportadmin vid fel

2. ta bort och lägga till grupper

3. uppdatera koder

1. Marie/Erik

2. Marie/Erik

3. Marie/Erik

16h inför säsong samt 2h/mån löpande

1. Skapa och administrera lärgrupper

2. Närvarorapportera

3. Slutrapportera projektstöd

1. Gordon

2. Gordon

3. Erik

8h inför och efter halvår,

1h/vecka löpande

1. Uppdatera årshjulet

2. Administrera rolltillsättning

1. Ali/Erik

2. -

10h inför året och 2h/mån

1. Leta efter möjliga bidrag

2. Skriv och skicka in ansökningar

3. Följ upp att projektpengar används

1. -

2. -

3. -

1. Annonseras rätt sponsorer?

2. Har vi rätt skyltar?

3. Uppfyller vi specifika sponsorsavtal?

4. Matchdagsspons

1. Erik/Ali

2. Erik/Ali

3. -

4. Marie

1. lämna och hämta nycklar

2. uppdatera bokningskalendern på hemsidan

3. ta emot bokningsförfrågningar

4. se till att fakturan är sänt och betalt

5. kontakta föreningar och marknadsföra stuguthyrning

6. Städhantering

1. Erik

2. Erik

3. Marie/Erik

4. Marie/Erik

5. Erik

6. -

1. Planera och organisera säljstrategier

2. Genomför säljkampanjer

3. Följ upp hur försäljningen går

4. Ta emot och lämna ut häften

5. Organisera medlemmars uthämtning av häften

1. -

2. -

3. Erik/Ali

4. Marie/Erik

5. Erik

4h/vecka i mars/april samt aug/sept

1h/mån i övrigt

1. Leta fram möjliga försäljningskampanjer (kläder, papper etc.)

2. Utvärdera hur bra och möjligt det vore för IFK

3. Föreslå bra kampanjer till styrelsen/lagen

4. Följ upp eventuella kampanjer

1. Styrelsen

2. Styrelsen

3. -

4. -

1. Beställ bingolotter

2. Organisera försäljningen

3. Följ upp försäljningen

4. Återrapportera

5. Dela upp vinsten

1. Marie

2. Marie

3. Marie

4. Marie

5. Marie

1. Boka upp fler omklädningsrum vid större matchhelger

2. Planera vilka lag som har vilka omklädningsrum/planytor

1. Erik

2. Erik

1. Undersök intresse att vara med

2. Planera och genomför utbildningsaktiviteter

3. Planera och organisera utplacering av unga ledare

4. Planera och genomför motivationsaktiviteter

1. Erik

2. Erik

3. Erik

4. Erik

1. Planera och genomför utbildning för alla 13-åringar

2. Undersök intresse att döma

3. Planera och genomför utbildning för intresserade domare 

4. Organisera hur domartillsättning går till

5. Följ upp så föreningen uppfyller vad vi sagt till domarna

6. Följ upp domarnas utveckling

7. Motivationsaktivitet

1. Erik

2. Erik

3. Erik

4. Erik

5. Erik

6. Erik

7. Erik

1. Planera och genomför fotbollsskolan

2. Hur ska anmälan gå till

3. Marknadsföring

4. Vad ska ingå i fotbollsskolan

5. Vilket upplägg ska vi ha

6. Vilka är ledare och vad har de för utbildning

7. Genomförande

8. Utvärdering

1. Erik

2. Erik

3. Erik

4. Erik/Ali

5. Erik

6. Erik

7. Erik

8. Erik

15h planering

15h genom-
förande

1. Stäm av med ledare hur vi ska lägga upp avslutningen

2. Beställning av priser och annat som ska delas ut

3. Informationsspridning

4. Organisering av avslutningen

5. Medverka på avslutningen

6. Utvärdering

7. Boka lokal

8. Köp och organisera ledarpriser

1. Erik

2. Marie/Erik

3. Erik/Linda

4. Eventgruppen

5. -

6. -

7. Erik

8. Marie

10h planering

5h genom-
förande

1. Planering av utbildningstillfällen

2. Informationsspridning

3. Koordinering mellan ledare och utbildare för implementering

4. Utvärdering och justering av material

5. Genomförande av aktiviteter med lag

1. Erik

2. Erik, Linda

3. Erik

4. Erik

5. Ledarna, Linda

10h aktiva månader

2h inaktiva månader

Totalt ca 35h

1. Planera hur dagen ska gå till

2. Delegera arbetsuppgifter

3. Samordna med förbund och kommun

4. Informationsspridning

5. Planera för aktivitetsledare/domare/ledare

6. Genomför själva dagen

7. Utvärdera

1. Erik

2. Erik, Eventgrupp

3. Erik

4. Erik, Lagföräldrar

5. Erik

6. Eventgrupp/Erik

7. Erik

80h planering

12h genom-
förande

1. Organisera ledare

2. Marknadsför uppstarten

3. Planera träningarna

4. Genomför träningarna

5. Tillsätt föräldraledare

6. Se till att laget har material

7. Följ upp så det funkar för laget

1. Erik

2. Erik

3. Erik

4. Erik

5. Erik

6. Erik

7. Erik

1h/mån vintern

2h/vecka april/maj

1. Kontakt med vår kontaktperson

2. Ansök om projektstöd

3. Återrapportera projekten

1. Erik/Gordon

2. Erik

3. Erik

1. Vad kan vi få för stöd

- Exempelvis Grund & aktivitetsstöd samt solidarisk reseersättning

2. På vilka sätt kan vi samverka

3. Vad har de för projekt/aktiviteter som våra medlemmar kan dra nytta av

4. Uppföljning

1. Marie/Ali

2. Ali/Linda

3. -

4. -

1. Administrera och lämna ut nycklar

2. Beställ, hämta och lämna ut kläder

3. Förklara hur SportAdmin/FOGIS funkar

4. Ge rätt behörighet i SportAdmin

5. Välkomna nya ledare

1. Marie

2. Marie

3. Erik

4. Marie/Erik

5. Erik

1. Leta fram utbildningar

2. Informationsspridning

3. Uppföljning vilka utbildningar våra ledare har

4. Uppmuntra att gå utbildningar

1. Erik

2. Erik

3. -

4. Ali/Linda/Erik

1. Ta emot ärenden

2. Behandla ärenden

3. Ta beslut och genomför åtgärder

4. Utvärdera om föreningen kan ändra arbetssätt för att minska liknande konflikter framöver

1. Styrelsen

2. Styrelsen/Erik

3. Styrelsen/Erik

4. Styrelsen/Erik

1. Planera för utformningen och när mötena ska äga rum

2. Planera för innehållet i respektive möte

3. Genomför mötena

4. Dokumentera mötena

1. Erik

2. Erik

3. Erik

4. Erik

1. Undersök vad som krävs

2. Beställ nya kläder efter behov och budget

3. Ge förslag på budget till styrelsen

4. Organisera så alla lagen täcker sina behov - medla mellan olika intressen

5. Ta emot och dela ut kläder

6. Se till att kläderna får rätt tryck

7. Inventera kläderna efter/inför säsong

1. -

2. Ali/Erik

3. -

4. Ali/Erik

5.Marie

6. Ali/Jessica

7. Marie

Materialvård

(idrotts & sjukmaterial)

1. Inventering

2. Städning i förråd

3. Inköp

4. Upphämtning och utlämning

5. Administration kring "eget material"

6. Tvätta västar

1. -

2. -

3. Marie

4. Marie/Ali

5. Marie

6. -

1. Undersök vilka som ingår i lagens olika ledarteam

2. Säkerställ att ledare finns för lagets alla uppgifter

3. Gör ledare och föräldrar uppmärksam på vilka roller som behöver tillsättas

4. Förmedla vikten av att många hjälps åt så vi inte blir så beroende av individer

1. Erik

2. -

3. -

4. Erik

1. En salig blandning exempelvis:

- Vi har inga tröjor till matchen i morgon

- Vår spelare finns inte registrerad för matchen om 1 timme

- Vi har ingen domare som startar om 20 minuter

1. Erik

1. Samordna vilka sponsorer som ska vara med

2. Få in relevanta texter och artiklar

3. Besluta om designen

4. Kolla så loggor stämmer

1. Marie

2. Marie

3. Ali/Marie

4. Marie

1. Försök att anpassa utefter vad barnen och föräldrar anser funka för respektive lag

2. Svara på frågor kring hur det funkar

1. Erik

2. Erik

1. Ta emot önskemål av träningstider

2. Bestäm träningstiderna vid flaskhalsar

3. Medla mellan olika intressen

1. Ali/Erik

2. Erik

3. Ali/Erik

Hämtning av bröd

& ta emot matvaror

1. Prata med sponsorer som ger bröd och fika

2. Håll dig ajour för hur mycket vi har

3. Hämta vid behov efter samverkan med sponsor

4. Ta emot leveranser som kioskgruppen beställt

1. Marie/Linda

2. -

3. Marie

4. Marie

1. Samverka med sponsorsgrupp för kännedom

1. Seniorlag/Jessica

1. Tanka

2. Underhåll

3. Serva

4. Däckbyte

1. Marie/ledare

2. Marie

3. Marie

4. Marie

1. Insättning kontanter
2. Administratioin kreditkort
(Eurocash, kanske ICA?)

1. Städartiklar
2. Tvättmedel
3. Kontorsmaterial

1. Marie
2. Marie
3. Marie

1. Häng upp matchannonser
2. Administrera & hantera ev. inköp av träningskläder

1. Marie
2. Marie

1. Inled arbetet i samarbete med förbund och SISU

2. Följ upp Klubbkollen undersökningen

1. -

2. -

1. Sprid information om vad som är bra att träna på

2. Sprid information om god utbildningsmiljö

3. Arbeta med en Sportutvecklingsgruppen för att komma i mål med hur utbildningsplanen ska se ut

1. Erik

2. Erik

3. -

1. Gå förbundets utbildning

2. Gör lagbesök vid match och träning för att följa upp hur de följer vår utbildningsplan

3. Stäm av via ledarsamtal hur fotbollsutbildningen går

1. Erik

2. Erik

3. -

1. Utveckla hemsidan

2. Se till att beslut presenteras till medlemmar

3. Se till att medlemmar känner till kontaktvägar inom föreningen

4. Ta in förslag och se till att de behandlas

1. Erik

2. -

3. -

4. -

1. Ta fram årsmöteshandlingar

2. Stötta olika personer så att de tar fram de handlingar som ligger på dem

3. Se över om vi kan öka intresset för årsmötet

4. Se om vi kan få mer input från medlemmar till årsmötet

5. Se om vi kan göra årshandlingarna så de bättre representerar föreningen

6. Se så vi följer våra stadgar och föreslå ändringar för att de ska hållas ajour

7. Kalla till mötet

8. Organisera mötet inklusive klockan, beställ fika

9. Få in verksamhetsberättelser

10. Dokumentera

1. Marie/Erik/Ali

2. Marie/Erik

3. -

4. -

5. -

6. -

7. Erik

8. Marie

9. Marie

10. Erik

5h i oktober,

8h i jan & feb.

1. Boka in evenemangsplats

2. Samverka med styrelse/budget/SISU om vad vi ska göra och vad det ska kosta

3. Planera för tema, diskussioner, utförande

4. Ta in anmälningar och betalningar

5. Genomför evenemanget

1. Ewa

2. Ali

3. Ali

4. -

5. Ali

1. kontakt med fotograf

2. Schema för fotografering av lag

3. Informera alla lag om deras tid.

4. utdelning av fotolappar

5. se till att alla lag har rätt antal matchställ och ledarna har rätt overall/kläder 

6. lägga in digitala bilder på sportadmin på varje spelare

7. Rama in fysiska bilder till kansliet

1. Marie/Erik

2. Erik

3. Erik

4. Gordon/Erik

5. -

6. Marie

7. -

10h i maj+

10h innan o efter

1. Gruppmöten

2. Stöd till lagföräldrar

1. Erik/Josefin

2. -

1. Gruppmöten
2. Matchgenomförande

1. Reimer

2. Reimer

1. Gruppmöten
2. IFK-dagen
3. Ungdomsavslutningen

1. Erik/Josefin

2. Se "IFK-dagen

3. Se "Avslutningen"

1. Gruppmöten
2. Inköp
3. Kioskschema
4. Utveckling
5. Verksamhetsplanering

1. Josefin

2. Mari

3. Helen

4. Mari/Raymond

5. Mari/Raymond

1. Gruppmöten

2. Samverka med kommunen

3. Ta fram förslag som föreningen vill åstadkomma

4. Leta efter möjliga vägar framåt, både för oss själva och för kommunen

1. -

2. Ali

3. -

4. -

2h/mån +

3 möten á 3h

1. Gruppmöten
2. Informationsspridning
3. Uppföljning

1. -

2. -

3. -

1. Gruppmöten
2. Rekrytering
3. Uppföljning
4. Fakturering

1. Linda

2. Gruppen

3. Se " Sponsring - Uppföljning

4. Marie

1. Styrelsemöten

1. Ali